Erikoisaineistojen digitointi
Onko organisaatiollanne aineistoa, joka ei sovi perinteisiin muotteihin?
Digitointikeskus toteuttaa vaativat ja suuret digitointiprojektit, joissa tarvitaan teknistä soveltamiskykyä, korkeaa tietoturvaa ja teollista kapasiteettia. Kaikki arkistot eivät koostu vain perusmuotoisista asiakirjoista tai piirustuksista. Usein vastaan tulee kokonaisuuksia, jotka vaativat yksilöllistä suunnittelua, erityistä käsittelyä tai harvinaisempien tallennusmuotojen sähköistämistä. Me emme pelkää haasteita – päinvastoin, olemme erikoistuneet ratkaisemaan monimutkaisetkin arkistopähkinät.
Mitä erikoisaineistoja digitoimme?
Palvelemme yrityksiä ja organisaatioita laajasti erilaisten materiaalien kanssa:
-
Lomakkeet, kyselyt ja vastausaineistot: Dokumentit, joista tarvitaan rakenteellista dataa.
-
Kortistot ja luettelot: Historialliset kortistot, asiakasrekisterit ja muut pikkukortit, joiden tiedot halutaan hakukelpoisiksi.
-
Kirjat ja sidotut teokset: Arvokkaat vuosikirjat, manuaalit ja muut niteet, jotka halutaan pitää sidottuina.
-
Valokuva-arkistot (B2B): Yrityshistorian kannalta merkittävät kuvakokoelmat, negatiivit ja diat massadigitointina.
-
Muut tekniset dokumentit: Esimerkiksi kytkentäkaaviot, kartat ja ylipitkät tulosteet.
Miksi luottaa meihin haastavissa projekteissa?
Kun kyseessä on poikkeuksellinen aineisto, korostuu luotettavan kumppanin merkitys.
-
Räätälöity prosessi: Jokainen erikoisprojekti alkaa huolellisella määrittelyllä. Suunnittelemme työnkulun niin, että laatu on optimaalinen ja kustannustehokkuus säilyy.
-
Teollinen skaalautuvuus: Meillä on kapasiteettia käsitellä hyvinkin suuria määriä poikkeavaa aineistoa ripeässä aikataulussa.
-
Korkea tietosuoja: Kaikki aineistot käsitellään valvotuissa tiloissamme. Voimme huolehtia myös aineiston turvallisesta hävittämisestä projektin päätteeksi.
-
Datan hyödyntäminen: Emme tarjoa vain kuvia, vaan autamme teitä saamaan aineistosta irti sen sisältämän tiedon (OCR, metatiedot, indeksointi).
Prosessi: Ideasta digitaaliseksi arkistoksi
-
Konsultointi: Käymme läpi aineiston tyypin, määrän ja tavoitellun loppukäytön.
-
Testidigitointi: Tarvittaessa teemme näytteen, jotta voimme varmistaa laadun ja hioa asetukset kohdalleen.
-
Tuotanto: Toteutamme digitoinnin sovitussa aikataulussa ammattilaistemme valvonnassa.
-
Laadunvarmistus ja toimitus: Tarkastamme lopputuloksen ja toimitamme datan haluamassanne muodossa suoraan järjestelmiinne tai muistivälineellä.
Tarvitsetteko muiden dokumenttien digitointia?
Tutustu myös päätuotteisiimme: asiakirja-arkistot, rakennuspiirustukset, mikrofilmit sekä lehdet.
Onko teillä poikkeava digitointitarve?
Älä jätä arkistoasi pölyttymään tilanpuutteen tai teknisen haastavuuden vuoksi. Ota yhteyttä asiantuntijoihimme, niin suunnittelemme teille sopivan ratkaisun.
