Asiakirjojen digitointi

Useimmille yrityksille on kertynyt vuosien varrella paljon asiakirjoja, jotka vievät runsaasti tilaa. Varsin usein asiakirjat on arkistoitu mappeihin, jotka saattavat sisältää monia eri tyyppisiä asiakirjoja: mustavalkoisia, värillisiä ja eri kokoisia dokumentteja. Joskus voi myös olla epäselvää, mistä tietty asiakirja löytyy.

Dokumenttiluettelot

Haluttaessa toimitamme myös dokumenttiluettelot, jotka on linkitetty tiedostoihin.

Tekstintunnistus

Tarvittaessa muunnamme digitoidut dokumentit vaikka Word tiedostoiksi tekstintunnistuksen (OCR) avulla.

Vaihtoehtoisia tiedostoformaatteja

Tuemme käytännössä kaikkia tiedostoformaatteja ja voimme toimittaa digitoidut dokumentit useassa eri formaatissa.

Tiedon helppo käsittely ja nopea löydettävyys

Digitoidut dokumentit löytyvät helposti ja niiden käyttäminen on vaivatonta.

Tilan säästö

Digitoinnin jälkeen et käytännössä tarvitse säilytystiloja ollenkaan.

Tiedon jakaminen ja säilyttäminen

Tallenna dokumentit omaan tai meidän tarjoamaan pilvipalveluun, jolloin ne ovat käytettävissä 24/7 - mistä tahansa.